VEDTÆGTER FOR HAVNØ MØLLES VENNER
§1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Havnø Mølles Venner. Dens aktiviteter er knyttet til den fredede Havnø Mølle, matr. 1K Havnø Hdg., Visborg Sogn.
§ 2 Formål
Foreningens formål er et eje og bevare Havnø Mølle. Gennem kontingenter, indsamlinger og arrangementer for offentligheden tilvejebringer foreningen midler til vedligeholdelse og restaureringsopgaver.
Drift og formidling af Havnø Mølle sker i samarbejde med Møllehistorisk Samling/Nordjyllands Historiske Museum jvf. driftsoverenskomst.
§ 3 Medlemmer
Som medlemmer af foreningen kan optages alle, der ønsker at støtte ovennævnte formål.
Medlemskab kan tegnes af enkeltpersoner, firmaer, foreninger og institutioner.
§ 4 Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. 1 medlem udpeges af Havnø Møllelaug og 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlemmer udpeges hhv. vælges for to år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
§ 5 Generalforsamling
Generalforsamlingen er Havnø Mølles øverste myndighed. Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer adgang, og hvert medlem har én stemme. Kollektivt indmeldte foreninger, firmaer og institutioner har ligeledes én stemme. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelsesfristen er 14 dage, og generalforsamlingen skal bekendtgøres i dagspressen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden skriftligt i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen.
Formanden skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, såfremt et flertal af bestyrelsen eller mindst en tredjedel af foreningens medlemmer kræver dette. Indkaldelsen sker efter samme regler som til en ordinær generalforsamling.
Kontingent til foreningen fastsættes på generalforsamlingen for ét år ad gangen.
§ 6 Dagsorden
På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen mindst omfatte følgende:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Aflæggelse og godkendelse af beretning.
3. Aflæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
4. Fremlæggelse af budget - herunder fastsættelse af kontingent for
a) private medlemmer
b) firmaer, foreninger og institutioner.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse.
a. bestyrelsesmedlemmer (2 i lige år og 2 i ulige år)
b. 1 suppleant
7. Valg af revisorer.
a. 2 revisorer
b. 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt.
§ 7 Administration
Regnskabet følger kalenderåret.
De foreningen tilhørende midler skal indsættes på bank- eller sparekassebog lydende på foreningens navn.
Foreningen tegnes af formanden og kasserer i forening.
Der udsendes nyhedsbrev til foreningens medlemmer mindst 2 gange årligt.
§ 8 Vedtægtsændringer
Til vedtægtsændringer kræves to tredjedels flertal af de afgivne gyldige stemmer på en generalforsamling.
§ 9 Foreningens ophør
Til opløsning af foreningen kræves to tredjedels majoritet af samtlige foreningens medlemmer. Er to tredjedel af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, skal bestyrelsen inden 30 dage indkalde til ny generalforsamling, hvor opløsningen kan ske ved to tredjedel af de tilstedeværende stemmer.
I tilfælde af opløsning bindes foreningens formue til Havnø Mølle. Protokoller og øvrige arkivalier overdrages til Møllehistorisk Samling.
Således vedtaget på støtteforeningen Havnø Mølles Venners stiftende generalforsamling den 24. november 2007:
Pia Eriksen Henning Overgaard Lise Andersen
Formand Næstformand Kasserer
Lene Christensen Kirsten Jensen
Sekretær
Ændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling den 17. marts 2015:
Konsekvensændringer som følge af at Hadsund Egns Museum i august 2011 blev opdelt i to museumsafdelinger: Møllehistorisk Samling og Hadsund Egnssamling.
Alle forekomster af teksten “Hadsund Egns Museum” er erstattet af “Møllehistorisk Samling”
Dagsordenens punkt 4. er udvidet til også at omfatte: “Fremlæggelse af budget…”
Lars Gynther Sørensen Jørgen Klostergaard Lise Andersen
Formand Næstformand Kasserer
Lene Christensen Lis Mathiesen
Sekretær Frivilligkoordinator
Ændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling den 9. marts 2016:
Konsekvensændringer af vedtægter som følge af, at foreningen ved tinglysning den 1. juni 2015 overtog ejerskabet af Havnø Mølle og justering af valgproceduren for valg af bestyrelsesmedlemmer, som følge af organisatoriske ændringer i Nordjyllands Historiske Museum.
Lars Gynther Sørensen Jørgen Klostergaard Lise Andersen
Formand Næstformand Kasserer
Lene Christensen Lis Mathiesen
Sekretær Frivilligkoordinator
